Politica de confidențialitate

voluntaritimisoara.ro – Asociația APSES

Ultima actualizare: Ianuarie 2026

1. Cine suntem?

Site-ul voluntaritimisoara.ro este administrat de Asociația Practicienilor și Specialiștilor în Economie Socială (APSES), cu sediul în Timișoara. În procesarea datelor cu caracter personal, APSES acționează în calitate de Operator de date.

2. Ce date colectăm?

Colectăm doar datele necesare pentru desfășurarea activităților de voluntariat și educație:

• Date de identificare: Nume, prenume, vârstă (pentru a verifica eligibilitatea în proiecte precum Erasmus+ sau ESC).
• Date de contact: Adresă de e-mail, număr de telefon.
• Date specifice activității: Experiență anterioară, motivație, preferințe de voluntariat, școala/instituția de proveniență.
• Date media: Fotografii sau videoclipuri realizate în timpul activităților (doar cu acord prealabil).

3. Temeiul legal pentru prelucrare

Prelucrăm datele tale în baza următoarelor:

• Consimțământul tău: Când te înscrii la un eveniment sau la newsletter.
• Executarea unui contract: În cazul contractelor de voluntariat.
• Obligația legală: Pentru raportările necesare către finanțatori (ex: Comisia Europeană pentru Erasmus+).
• Interes legitim: Pentru promovarea activităților asociației și asigurarea securității site-ului.

4. Scopul colectării datelor

• Gestionarea înscrierilor în programele de voluntariat și mobilitate.
• Comunicarea informațiilor despre proiectele educaționale și sociale ale APSES.
• Eliberarea certificatelor de voluntariat sau de participare.
• Îndeplinirea cerințelor de audit pentru proiectele finanțate prin fonduri europene sau publice.

5. Cât timp păstrăm datele?

Păstrăm datele tale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate:

• Datele voluntarilor: Pe durata contractului de voluntariat plus perioada de arhivare legală/contractuală (ex: 5-7 ani pentru proiecte europene).
• Datele de marketing: Până la retragerea consimțământului (unsubscribe).

6. Cine mai are acces la datele tale?

Nu vindem datele tale. Acestea pot fi partajate doar cu:

• Autorități de finanțare: (ex: ANPCDEFP pentru proiectele Erasmus+).
• Parteneri de proiect: Școli sau ONG-uri partenere (strict pentru logistica activităților).
• Furnizori de servicii tehnice: Găzduire web, platforme de trimis e-mailuri.

7. Drepturile tale (GDPR)

Conform legii, ai următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces: Să știi ce date deținem despre tine.
2. Dreptul la rectificare: Să corectezi datele inexacte.
3. Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”): Să soliciți ștergerea datelor.
4. Dreptul la portabilitate: Să primești datele într-un format structurat.
5. Dreptul de opoziție: Să te opui prelucrării în scopuri de marketing.

8. Contact

Pentru orice solicitare legată de datele tale personale, ne poți contacta la:

Adresă: Timișoara,

Email: contact@voluntaritimisoara.ro